Dominando os Incoterms no comércio internacional

Publicado em 23 de outubro de 2023
dois engenheiros de logística examinando contêineres marítimos

Os Incoterms — abreviação de Termos Comerciais Internacionais — são um conjunto de regras predefinidas que regem o comércio internacional. Eles especificam os papéis e as responsabilidades de compradores e vendedores, o que constitui um passo essencial para otimizar umacadeia de suprimentos global eficiente. Mas, assim como em muitas facetas da logística, os Incoterms podem ser complexos e confusos. Neste guia, vamos esclarecer suas nuances e explicar como utilizá-los de forma eficaz.

Por que os Incoterms são importantes

Compreender os Incoterms pode significar a diferença entre uma transação lucrativa e uma repleta de mal-entendidos e custos adicionais. Esses termos definem quem é responsável pelo pagamento, quando o risco de perda passa do vendedor para o comprador e onde as mercadorias devem ser entregues.

 

Entendendo os Incoterms

EXW – Na fábrica

  • Quando usar: O termo EXW é mais adequado para um comprador que deseja manter controle total sobre o processo de transporte.
  • O que isso significa: Nesse caso, o comprador é totalmente responsável pela retirada da mercadoria nas instalações do vendedor, bem como por todos os custos e riscos subsequentes.

FCA – Franco transportador

  • Quando usar: O FCA é excelente para cenários de transporte multimodal, especialmente quando o vendedor tem maior controle ou conhecimento das condições locais.
  • O que isso significa: A responsabilidade do vendedor termina quando as mercadorias são entregues em um local mutuamente acordado, prontas para exportação ou para remessa posterior.

CPT – Frete pago até

  • Quando usar: Escolha CPT quando for realizar um envio envolvendo vários meios de transporte e preferir que o vendedor arque com os custos iniciais de transporte.
  • O que isso significa: O vendedor arca com todos os custos até que as mercadorias cheguem a um destino pré-determinado; a partir daí, o comprador assume os riscos.

CIP – Frete e seguro pagos até

  • Quando usar: Ideal para compradores que desejam a tranquilidade de um seguro sem o incômodo de ter que providenciá-lo.
  • O que isso significa: O vendedor arca com os custos de transporte e seguro até um destino especificado; a partir daí, o risco é transferido para o comprador.

DAT – Entregue no terminal

  • Quando usar: O DAT é útil quando o comprador consegue gerenciar facilmente os processos e custos após a chegada da mercadoria.
  • O que isso significa: O vendedor arca com todos os riscos e custos até que as mercadorias sejam descarregadas em um terminal, geralmente um porto ou um aeroporto. A partir daí, a responsabilidade passa para o comprador.

DAP – Entregue no local

  • Quando usar: Esse termo é mais eficaz quando o vendedor conhece bem o ambiente local de remessa e pode gerenciar os riscos até a entrega no destino final.
  • O que isso significa: O vendedor transporta a mercadoria até um local pré-determinado, cuida de todas as formalidades e informa ao comprador quando a mercadoria estiver pronta para descarga.

DDP – Entregue com impostos pagos

  • Quando usar: O DDP é a solução completa para compradores que preferem não se envolver em nenhuma etapa do processo de remessa.
  • O que isso significa: O vendedor é responsável por tudo — transporte, impostos, taxas e outras despesas — até que as mercadorias estejam prontas para serem descarregadas no local do comprador.

FAS – Livre ao lado do navio

  • Quando utilizar: O FAS deve ser reservado, preferencialmente, para remessas de carga a granel nas quais o navio do comprador irá recolher as mercadorias.
  • O que isso significa: O papel do vendedor é entregar a mercadoria com segurança ao lado da embarcação do comprador em um porto designado; a partir desse momento, toda a responsabilidade passa para o comprador.

FOB – Franco a bordo

  • Quando usar: FOB é um termo marítimo clássico, ideal para remessas marítimas.
  • O que isso significa: O vendedor cumpre sua obrigação assim que as mercadorias ultrapassam a amurada do navio no porto de embarque acordado; a partir desse momento, todos os riscos são transferidos para o comprador.

CFR – Custo e frete

  • Quando usar: Opte pelo CFR ao lidar com remessas marítimas e quando você tiver sua própria cobertura de seguro.
  • O que isso significa: O vendedor arca com todos os custos necessários para levar as mercadorias até o porto de destino, mas o risco é transferido para o comprador assim que as mercadorias são carregadas no navio.

CIF – Custo, Seguro e Frete

  • Quando utilizar: O CIF é vantajoso para remessas marítimas nas quais o comprador prefere um serviço completo por parte do vendedor.
  • O que isso significa: O vendedor se encarrega de tudo — desde os custos e o frete até o seguro — até que as mercadorias cheguem ao porto de destino, onde a responsabilidade e o risco passam para o comprador.

 

Visualizando os Incoterms

IncotermCenário idealResponsabilidade do vendedorPonto de transferência de risco
EXWComércio interno, mercadorias de baixo valorApenas até que as mercadorias estejam prontas para retiradaNas instalações do vendedor
FCATransporte multimodalAté que as mercadorias cheguem ao local acordadoNo local combinado
CPTVários meios de transporteCustos de frete para o destino especificadoAo chegar ao destino
CIPÉ necessário ter seguroFrete e seguro até o destino especificadoAo chegar ao destino
DATO comprador cuida de tudo após a chegadaAté que as mercadorias sejam descarregadas no terminalNo terminal
DAPVendedor familiarizado com as condições locaisAté que as mercadorias estejam prontas para descarga no destino finalAo chegar ao destino final
DDPO comprador não quer assumir nenhuma responsabilidade pelo freteTudo, incluindo impostos e taxasApós o descarregamento nas instalações do comprador
FASCarga a granelAté que as mercadorias estejam ao lado do navio do compradorAo lado do navio
FOBTransporte marítimoAté que as mercadorias ultrapassem a amurada do navioPor cima da amurada do navio
CFRTransporte marítimo, seguro por conta do compradorCustos até o porto de destinoQuando carregado no navio
CIFServiço completo para remessas marítimasCustos, seguro e frete até o porto de destinoQuando carregado no navio

 

 

Melhores práticas e dicas de especialistas

  1. Seja específico: indique claramente o local ou destino mencionado no seu contrato para evitar mal-entendidos.
  2. Verifique o seguro: Sempre verifique a cobertura do seguro em termos como CIP e CIF para garantir que ela atenda às suas necessidades.
  3. Análise transfronteiriça: Para termos como DDP, certifique-se de que o vendedor seja capaz de lidar com impostos e taxas transfronteiriços.
  4. Flexibilidade e adaptabilidade: Lembre-se de que a melhor opção para uma transação pode não ser a mesma para outra.

A incorporação dos Incoterms às suas práticas de remessa internacional elimina ambiguidades, padroniza processos e, em última análise, contribui para a formação de umacadeia de suprimentos transparente e eficiente. Ao seguir esses termos e ter em mente nossas melhores práticas, você cria as condições para relações comerciais mais tranquilas, previsíveis e lucrativas.

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