As remessas médicas não podem esperar

Um instrumento de diagnóstico encontra-se numa instalação num continente, e um laboratório noutro continente tem agendada a sua instalação numa data fixa. Um componente de substituição para um dispositivo que já se encontra em utilização está a atrasar um procedimento até à sua chegada. Uma remessa sensível à temperatura tem um prazo de validade medido em dias, e não em semanas. Em cada um destes casos, o transporte marítimo está fora de questão antes mesmo de a conversa começar, porque a carga está numa corrida contra um relógio que não avança.

É aqui que o transporte aéreo de dispositivos médicos ganha o seu lugar. Não porque o transporte aéreo seja sempre a solução, mas porque, para as remessas que não podem esperar e não podem ficar paradas, é o único meio de transporte que consegue acompanhar o ritmo.

O que é o transporte aéreo de dispositivos médicos?

O transporte aéreo de dispositivos médicos consiste no transporte aéreo de dispositivos médicos, equipamento de diagnóstico e carga relacionada com os cuidados de saúde, quando a rapidez e a fiabilidade são mais importantes do que o custo. Abrange todo o percurso, desde a recolha e o manuseamento no aeroporto até ao desembaraço aduaneiro e à entrega final, e destina-se a carga de elevado valor, sensível ao manuseamento e, frequentemente, associada a uma data fixa de utilização clínica ou de instalação.

A razão para optar pelo transporte aéreo é simples. Quando uma remessa atrasada paralisa um procedimento, uma instalação ou um laboratório, o atraso custa muito mais do que o frete, e o transporte aéreo reduz o tempo de entrega de uma forma que o transporte marítimo e terrestre não conseguem.

Por que transportar dispositivos médicos por via aérea em vez de por via marítima?

Recorre-se a esses meios de transporte quando o custo da espera é superior ao custo da rapidez. Um dispositivo necessário para uma cirurgia agendada, um instrumento sem o qual um laboratório não pode funcionar ou um componente que mantém uma instalação inativa não são candidatos ao modo mais lento, por mais barato que pareça no papel.

O transporte marítimo faz sentido para cargas que dispõem de tempo de sobra. Os dispositivos médicos, muitas vezes, não dispõem desse tempo, porque há uma pessoa ou um procedimento à espera do outro lado; e uma remessa que poupa dinheiro, mas não cumpre o prazo, não poupa absolutamente nada.

O transporte em cadeia de frio precisa de ar, ou isso aplica-se apenas aos medicamentos?

Existem muitos tipos de carga no setor da saúde sensíveis à temperatura, para além dos medicamentos, que necessitam de transporte aéreo, incluindo reagentes de diagnóstico, amostras biológicas e dispositivos e equipamentos sensíveis ao frio. Qualquer produto com uma margem de temperatura estreita e um prazo de validade curto é um forte candidato ao transporte aéreo, uma vez que cada dia adicional em trânsito representa mais um dia em que a cadeia de frio tem de se manter.

Quanto mais curto for o intervalo de segurança, mais sentido faz transportar por via aérea. O transporte aéreo de mercadorias reduz o tempo de exposição, o que constitui a forma mais eficaz de proteger produtos que se deterioram quanto mais tempo viajam.

Como a Omni ajuda: A Omni combina o manuseamento e a monitorização em condições climatizadas com a rapidez do transporte aéreo, para que as remessas médicas sensíveis à temperatura passem menos tempo em trânsito e se mantenham dentro dos limites de temperatura durante toda a viagem.

Em que ponto é que as remessas aéreas de material médico correm realmente mal?

Os problemas ocorrem em terra, não no ar. O voo raramente é o problema. A exposição ocorre nas transições que o rodeiam: na pista, durante as transferências, numa espera na alfândega ou na pausa antes do próximo troço do voo — que é exatamente onde uma remessa sensível à temperatura fica fora dos limites de temperatura ou um dispositivo de elevado valor fica sem vigilância.

É por isso que reservar um voo é a parte fácil e entregar a remessa é a parte difícil. Um motorista à espera quando a carga chega, uma equipa atenta a eventuais falhas nas ligações e um desalfandegamento tratado sem demora são os fatores que determinam se a rapidez pela qual pagou se mantém até à entrega final.

Como a Omni ajuda: a Omni coordena os serviços de assistência em terra, a monitorização e a entrega final em torno do voo, para que as horas que pagou a mais para poupar não se percam assim que o avião aterrar.

Por que razão a combinação de armazenamento e transporte protege uma remessa aérea?

A combinação do armazenamento com o transporte elimina a etapa mais perigosa do percurso: o momento em que a carga passa da responsabilidade de uma empresa para a de outra, nas proximidades do aeroporto. Quando o mesmo parceiro mantém o produto à temperatura adequada e o transporta, não há qualquer lacuna em que a responsabilidade seja transferida imediatamente antes ou depois do voo.

Se distribuir essas funções por fornecedores distintos, cria-se uma transferência no pior ponto possível, junto à aeronave, onde se escondem atrasos e desvios. Se as mantiver juntas, a remessa permanece dentro de uma cadeia controlada, desde o armazenamento até à entrega final.

Como a Omni ajuda: A Omni oferece tanto armazenamento com temperatura controlada como transporte com temperatura controlada, pelo que a carga médica transportada por via aérea permanece numa única cadeia de frio controlada, em vez de mudar de mãos no ponto de maior risco.

Por que razão é que a alfândega decide se uma remessa aérea de material médico cumpre o prazo?

A alfândega toma essa decisão porque uma remessa médica regulamentada que não consegue ser despachada rapidamente perde exatamente o tempo que o transporte aéreo deveria poupar. O cumprimento dos requisitos da FDA e do USDA, juntamente com as normas internacionais que regem os produtos médicos transfronteiriços, é o que permite que uma remessa avance no processo de desalfandegamento, em vez de ficar à espera no porto de entrada enquanto o seu horário e, no caso do transporte refrigerado, a sua janela de temperatura se esgotam.

Como a Omni ajuda: a Omni trata do transporte de mercadorias do setor da saúde em conformidade com os requisitos da FDA e do USDA e com as normas internacionais, e coordena os trâmites aduaneiros em simultâneo com o voo, para que o desalfandegamento não comprometa a rapidez do transporte aéreo.

O que garante a segurança do transporte aéreo de carga médica de elevado valor?

A cadeia de custódia garante a responsabilização. Verifica quem controlou a remessa em cada etapa, pelo que a responsabilidade nunca é perdida no que diz respeito a cargas de elevado valor e, muitas vezes, impossíveis de substituir. No caso de um instrumento de diagnóstico ou de um dispositivo sensível ao frio que atravessa rapidamente as fronteiras, esse controlo documentado é o que o protege em todas as transferências entre o ponto de origem e o destino.

Como a Omni ajuda: A Omni mantém a cadeia de custódia desde o manuseamento inicial até à entrega final, com um manuseamento seguro e controlado, concebido para o transporte de carga sensível no setor da saúde.

Onde o Omni se encaixa

A Omni encara o transporte aéreo de mercadorias médicas como uma garantia de prazos, e não como um lugar num avião. A empresa presta apoio a um vasto setor da saúde, incluindo dispositivos médicos, material médico, mercadorias relacionadas com diagnósticos, biotecnologia e biofarmacêutica, entre outros, e assegura esse transporte com níveis de serviço de transporte aéreo, manuseamento com controlo de temperatura e armazenamento e transporte a frio, tudo numa única operação.

Essa combinação é o que importa. A velocidade do transporte aéreo para remessas que não podem esperar. Manuseamento em ambiente climatizado com monitorização para cargas que não podem sair dos parâmetros estabelecidos. Armazenamento e transporte geridos em conjunto, para que a transferência perto do aeroporto deixe de ser um risco. Conformidade e cadeia de custódia, para que uma remessa regulamentada seja despachada e permaneça sob controlo. Cada elemento existe para colmatar uma lacuna onde o transporte rápido de carga médica sensível costuma falhar.

Escolher um parceiro de transporte aéreo para dispositivos médicos

Os prestadores de serviços em quem vale a pena confiar o transporte de carga médica com prazos críticos partilham uma característica comum. Protegem todo o percurso, não apenas o voo. Um parceiro que controla o armazenamento, o manuseamento, o desembaraço aduaneiro e a entrega final está a proteger a remessa onde esta está realmente em risco, no solo, nas imediações da aeronave, e não apenas no ar, onde raramente se encontra.

Se a sua carga for um dispositivo, um instrumento ou uma remessa sensível à temperatura com a qual um laboratório ou uma equipa de cuidados de saúde conta, o transporte aéreo é, muitas vezes, o único meio que cumpre a promessa, e o parceiro responsável pelo transporte decide se essa promessa se concretiza. A Omni foi criada precisamente para esse tipo de carga